מכונת צילום היא כלי חיוני בסביבת המשרד המודרנית. היא מאפשרת הדפסה מהירה ואיכותית של מסמכים, ובמיוחד בפורמט A3, המתאים להדפסת מסמכים בגודל גדול יותר.
מכונת צילום A3 היא פתרון המושלם לצרכי הדפסה וצילום
מכונת צילום A3
מכונת צילום A3 – הפתרון המושלם לצרכי הדפסה וצילום מתקדמים
כשמדברים על ציוד משרדי איכותי באמת, כזה שעובד בלי תקלות, עומד בעומסים וגם נותן תוצאות ברמה הגבוהה ביותר – קשה שלא להזכיר את מכונת צילום A3. באחריות, מדובר באחד הכלים הכי חשובים בכל משרד, ארגון או מוסד שזקוק להפקת מסמכים מקצועיים ובכמויות. ב-'ג'נרל מכונות משרד בע"מ' אנחנו חיים את העולם הזה יום-יום, ובאמת כבר ראינו הכול – מהמשרדים הכי קטנים ועד מחלקות הדפסה ענקיות. ואם תשאלו אותי? הבחירה הנכונה של מכונת צילום יכולה לעשות הבדל עצום בשוטף.
אז למה דווקא מכונת צילום A3? התשובה פשוטה – גודל. רוב המדפסות והמכשירים הביתיים לא יודעים להתמודד עם נייר בגודל A3. זה נשמע קטן, אבל בפועל זה כמו לעבור ממסך טלוויזיה קטן ל-4K קולנועי... פתאום גרפים נראים חדים יותר, תוכניות אדריכליות משתלבות בדף אחד במקום להתפזר על ארבעה עמודים של A4 מודבקים בסלוטייפ, והמצגות שהצוות מכין נראות הרבה יותר מרשימות על דף כפול.
מה תמצאו אצלנו? מגוון פתרונות מדויקים לכל צורך
באתר שלנו תוכלו למצוא מגוון רחב של מכונות צילום שמיועדות בדיוק לשם כך – בעיקר מהדגמים המובילים בעולם כמו Konica Minolta ו-Xerox. לדוגמה:
- Konica Minolta Bizhub C450i: דגם חדיש ועוצמתי בצבע מלא, שמתאים במיוחד למשרדים שצריכים גם איכות וגם קצב.
- Bizhub 750i: משולבת בקונפיגורציה לשחור-לבן בלבד – מושלם למוסדות עם צריכה גבוהה שלא צריכים צבע.
- C300i Konica Minolta: איזון מצוין בין ביצועים למחיר. גם צבע, גם מהירות סבירה וגם תמורה מעולה.
- Xerox 7225 A3: מכונה אמינה ומוכחת בשטח עם ביצועים טובים לצוותים בינוניים וקטנים שמחפשים פתרון יציב לאורך זמן.
כל אחת מהן יכולה לתת מענה ייחודי בהתאם לגודל הצוות שלכם, היקפי ההדפסה הדרושים והאם אתם זקוקים להדפסת צבע או שחור-לבן בלבד.
אני חייב לציין שיותר מפעם אחת פגשתי לקוחות שניסו "לחסוך" ולקנות מדפסת בסיסית ולחבר אותה איכשהו לתפקיד של 'תחנת ההעתקות המרכזית'. זה לרוב נגמר באכזבה... כי בואו נודה בזה – מדפסת רגילה (אפילו מדפסת לייזר) פשוט לא בנויה לזה. היא לא תחזיק את הקצב ביום עבודה עמוס ולא תיתן לכם את הפונקציונליות שאתם באמת צריכים: סריקה דו-צדדית אוטומטית, אפשרויות חיבור לרשת הארגונית, תיקיות סריקה ישירות למייל או שרת ועוד המון פיצ'רים שהם היום כבר סטנדרט. בתחום הזה אין מקום לפשרות.
יתרונות נוספים שכדאי לקחת בחשבון כששוקלים רכישת מכונת צילום A3 למשרד:
מעבר לכך שהיא יודעת לטפל בניירות גדולים יותר – מה שנותן לכם גמישות אדירה בהפקת חומרים פנים ארגוניים או מסמכים ללקוחות – יש עוד כמה יתרונות לא מבוטלים. למשל: האפשרות לשלב יכולות רבות במכשיר אחד משולב (סריקה + הדפסה + פקס + העתקה). כלומר אתם מקבלים למעשה מדפסת משולבת מקצועית בגודל מלא. וזה לא רק עניין של נוחות אלא גם חסכון במקום וכסף בטווח הארוך.
בנוסף לכך רוב המכונות החדשות כוללות ממשקי משתמש מאוד אינטואיטיביים (מסכי מגע גדולים), מערכות אבטחה פנימיות להגן על הנתונים שאתם מדפיסים ושירות טכני קל ופשוט יחסית לתחזוקה בזכות החלקים המודולריים שלהן.
אני מוצא שזה קריטי במיוחד במקומות כמו משרדי עורכי דין, רואי חשבון ואפילו בתי ספר ומוסדות חינוך שצריכים מצד אחד מערכת אמינה במיוחד ומצד שני פשוטה מספיק כדי שכל אחד יוכל להשתמש בה בלי קורס הפעלה מיוחד...
אגב, אם אתם שוקלים גם ציוד משלים לצד זה – כמו מקרן איכותי לכיתה או חדר ישיבות (כולל מקרן לייזר), או אפילו פתרונות מתקדמים כמו מגרסת נייר מקצועית למסמכים רגישים, אנחנו יכולים לעזור לכם לתפור את כל החבילה תחת קורת גג אחת.
אז איך בוחרים נכון?
האמת? אין כאן תשובה אחת נכונה לכולם. זה תלוי בהמון פרטים קטנים: כמה עובדים משתמשים במכשיר ביום? האם צריך בעיקר הדפסות צבעוניות? האם רוצים לחבר למדפסות ברשת קיימת? אבל אם יש טיפ אחד שממש חשוב לי להעביר פה הוא: אל תבחרו רק לפי המחיר הראשוני! כן כן... אני יודע שזה מפתה ללכת על המכונה הזולה ביותר באתר אחר איפשהו ברשת. אבל לא פעם ולא פעמיים הגיעו אליי לקוחות אחרי רכישה כזו ואמרו לי "הלוואי והיינו מתייעצים איתכם קודם".
למה? כי התחזוקה השוטפת עולה כסף (טונרים, חלקי חילוף), השירות והתמיכה הם עניין משמעותי ואם אין גב מקצועי מאחורי המכונה – אתם פשוט משלמים ביוקר בזמן ובהתעסקות יום-יומית.
אז בקיצור חבר'ה – אם אתם באמת רוצים לבחור את הפתרון הנכון עבורכם בתחום של מכונת צילום A3 , דברו איתנו! נשמח להבין יחד איתכם מה הצורך האמיתי ולהציע פתרון שתפור בדיוק בשבילכם.
אנחנו ב-'ג'נרל מכונות משרד בע"מ' מחויבים לספק לכם ציוד איכותי שמתאים לצרכים שלכם ולא רק נראה טוב באתר...
אז יאללה - הכדור עכשיו במגרש שלכם!
שאלות נפוצות על מכונות צילום והדפסה A3 – ניסיון מהשטח ותובנות אמיתיות
1. האם Konica Minolta Bizhub C450i מתאימה למשרד בינוני או שזו השקעה "כבדה מדי"?
האמת? זו אחת השאלות שאני הכי נתקל בהן. הרבה בעלי משרדים בינוניים חוששים שהם קונים "תותח לרצחת יתוש", כלומר שפשוט מדובר במכונה מתקדמת מדי לצרכים שלהם. אבל בואו נעשה סדר: ה-C450i היא מכונת צילום משולבת A3 צבעונית, שמתאימה לא רק למשרדים גדולים אלא גם לעסקים בגודל בינוני עם צרכי הדפסה רציניים – למשל משרדי אדריכלות, חברות פרסום, רואי חשבון עם הצורך להוציא דו"חות צבעוניים, ואפילו מוסדות חינוך שמפיקים תעודות או חומרי לימוד מושקעים.מניסיוני האישי, לקוח שלנו – משרד עיצוב גרפי בירושלים עם 8 עובדים בלבד – התקין את ה-C450i כיחידת ההעתקה המרכזית שלו. בהתחלה הוא חשש שהמכונה תהיה "יותר מדי", אבל לאחר חודשיים הוא שלח לי הודעה: "לא מאמין שלא עשינו את זה קודם!". למה? כי המכונה מהירה מאוד (עד 45 דפים בדקה), תומכת בסריקה דו-צדדית בקלילות ובעלת מסך מגע אינטואיטיבי שהופך את כל העבודה לחלקה לגמרי.
בנוסף לכך, היא לא סתם מדפסת צבע רגילה – יש לה מנגנון שליטה על צבעים שמאפשר להוציא חומרים ברמה כמעט פרינט מקצועי! וזה משנה הכול כשאתם מציגים ללקוחות חוברת מושקעת ולא איזו הדפסה דהויה.
אז בקיצור, אם אתם עושים יותר מ-1,000 הדפסות בחודש ורוצים לשלב איכות עם פונקציונליות עשירה – זאת לא השקעה כבדה מדי. להפך, זו השקעה נכונה ולטווח ארוך.
2. במה שונה Konica Minolta Bizhub 750i ממכונות אחרות ומה היתרון שלה דווקא בשחור-לבן?
שאלה מעולה! אנשים נוטים לחשוב ש"שחור לבן זה כבר מיושן", אבל האמת שזה רחוק שנות אור מהמציאות. ברגע שאתם צריכים כמויות גדולות של העתקות והדפסות יום-יום והצבע פשוט לא נחוץ לכם – ה-Bizhub 750i הוא הפתרון הקלאסי והיעיל ביותר שאפשר לדמיין.אני יכול לספר לכם על אחד מבתי הספר שעובדים איתנו בצפון הארץ – הם החליפו לפני שנה שתי מדפסות קטנות במדפסת אחת כזו, ומאז כל מחלקת הנהלה והמורים עובדים עליה בלי בעיה. למה? כי מדובר במכונה שיודעת לטפל בנפחים גבוהים (עד 75 דפים בדקה!), יש לה מגירות נייר ענקיות ותפעול קל בטירוף.
אבל היתרון הגדול באמת זה האמינות שלה לאורך זמן. תחשבו על זה: פחות חלקים נעים בתחום הצבע = פחות תקלות פוטנציאליות = פחות תחזוקה ושירות קריאות. זה בדיוק מה שמוסדות חינוך ומשרדי עורכי דין אוהבים.
בנוסף לכך, החיבור לרשת נעשה בצורה חלקה מאוד ויש אפשרויות לשליחת סריקות ישירות לשרת או לתיקייה משותפת – שזה בונוס אדיר עבור מי שרוצה לשמור סדר בעניינים בלי לשבור את הראש.
3. האם Konica Minolta Bizhub C300i מתאימה לעסק קטן או רק ל"מפלצות הדפסה"?
וואו כמה פעמים שמעתי את זה... אז ככה: ה-C300i היא בדיוק נקודת האיזון בין ביצועים למחיר עבור עסקים קטנים עד בינוניים שרוצים גם צבע וגם אמינות – אבל בלי לפשוט רגל תוך כדי התהליך.אם אתם עסק של עיצוב פנים קטן בתל אביב או אפילו סוכנות נדל"ן שעושה הרבה שימוש בחומר מודפס ללקוחות ולפרויקטים שלכם – זאת יכולה להיות הבחירה המושלמת בשבילכם. היא יודעת להתמודד עם עבודות A4 וגם A3 בגימור יפהפה, נותנת לכם איכות תמונה גבוהה מאוד ובמקביל שומרת על מחיר ידידותי יחסית למכונות מתקדמות יותר כמו ה־C450i.
אני זוכר לקוח ששאל אותי באחת הפגישות: "אבל אנחנו מדפיסים אולי רק כמה מאות עמודים בחודש... זו לא השקעה גדולה מדי?" והתשובה שלי הייתה פשוטה: אם החשיבות של איך שהמסמך נראה בעיניכם גבוהה (ומול לקוחות בדרך כלל כן!), אז כן כדאי להשקיע במכונה שלא תגרום לכל תמונת פרויקט להראות כאילו צולמה בפולארויד משנת 82'.
אגב אל תשכחו שהיא כוללת גם סורק מהיר במיוחד וממשק משתמש מעולה שגם העובדים הכי פחות טכנולוגיים הבינו תוך דקות איך להשתמש בו...
4. איפה Xerox 7225 נכנסת לתמונה ולמי היא באמת מתאימה?
אה! הזירוקס הזו היא קלאסיקה בפני עצמה... אני אוהב לקרוא לה הסוס עבודה הנאמן שלא עושה עניינים וכל הזמן שם כשצריך אותו. מדובר במכונת צילום צבעונית בגודל A3 שממשיכה לספק ביצועים טובים כבר שנים רבות ובמחיר משתלם יחסית לדגמים החדשים יותר בשוק.יש לי לקוח במשרד אדריכלים באזור השרון שמשתמש בה כבר מעל שלוש שנים ברצף בלי אף תקלה רצינית אחת (טפו טפו!). נכון שהיא אולי פחות נוצצת מבחינת ממשק המשתמש והיא לא מגיעה עם כל הפיצ'רים של הדגמים החדישים כמו מסך טאץ' ענקי או אפליקציות מובנות להורדה – אבל בפועל? היא פשוט עושה את העבודה בצורה יציבה ואיכותית לאורך זמן.
אם אתם צוות קטן עד בינוני ואתם רוצים פתרון יציב שידע להתמודד עם שילובים של שחור-לבן וצבע ברמה טובה מבלי להתעסק כל שני וחמישי בטכנאי ומילוי טונרים מסובכים – זו אפשרות מעולה לשקול אותה ברצינות.
והכי חשוב? התחזוקה שלה יחסית פשוטה וחלק גדול מהחלפים ניתן להשיג במחירים סבירים מאוד גם לטווח ארוך כך שאפשר להיות רגועים שאין פה התחייבויות כבדות מדי בדיעבד.
5. האם כדאי לבחור מכונת צילום לפי שם המותג בלבד?
חד וחלק לא! ואני אומר את זה למרות שאנחנו עובדים בעיקר עם מותגים חזקים כמו Konica Minolta ו-Xerox... המפתח בבחירה הנכונה הוא התאמה אישית לצורך ולא רק ללוגו שעל המכסה הקדמי של המכונה!בואו נגיד את האמת: אפשר למצוא לפעמים מכונות מבית מותג גדול שבפועל לא יתאימו בכלל לצורת העבודה שלכם או יהיו יקרות לתחזוקה ביחס למה שאתם באמת צריכים ביום-יום שלכם.
לפני מספר חודשים הגיע אליי לקוח שקנה ביד שנייה מכונת צילום ממודל מתקדם במיוחד כי היה כתוב עליה “Xerox Professional”... בפועל הוא גילה שאין לו אפילו צורך בהדפסת A3 וכמעט כל התפעול עבר בכלל דרך מחשב מקומי אחד בלבד! כלומר רכש משהו הרבה מעבר למה שהוא צריך ואז מצטער...
אנחנו תמיד מציעים לעשות תיאום ציפיות קצר ולהבין יחד:
- כמה עובדים הולכים להשתמש?
- מה סוג החומרים שתפיקו?
- האם באמת יש צורך בצבע?
- כמה מקום פנוי יש לכם להציב את המכונה?
רק אחרי שיש תשובות לזה אנחנו ממליצים באופן אישי ודוגלים בהתאמה אמיתית לצורך שלכם ולא לפי טרנד כזה או אחר בשוק הצילום העסקי!
---
אם תרצו עוד שאלות ותשובות נוספות בנושא הזה או לקבל ייעוץ מותאם אישית - אנחנו כאן בדיוק בשביל זה.
ב-'ג'נרל מכונות משרד בע"מ' אנחנו מלווים עסקים מכל הסוגים כבר שנים ונהיה שמחים לעזור גם לכם לבחור נכון.
יאללה חבר'ה - אל תחכו לרגע האחרון שבו המדפסת שוב תקועה...
השוואה מעמיקה בין מכונות צילום והדפסה A3 – קוניקה מינולטה ו-Xerox
אם הגעתם לשלב שבו צריך לבחור מכונת צילום והדפסה חדשה למשרד או לארגון שלכם – כנראה שאתם כבר יודעים שזה לא עניין פשוט כמו שזה אולי נראה. ההבדלים בין הדגמים יכולים להיות לפעמים קטנים אך משמעותיים, והבחירה הנכונה יכולה להשפיע על כל שגרת העבודה שלכם. אני אישית נתקלתי לא פעם בהתלבטות הזו אצל לקוחות, ולמען האמת – גם אצלי במשרד. אז החלטתי לרכז כאן את המידע הכי שימושי והשוואה בין כמה מהמכשירים הבולטים כיום בשוק: ארבע מכונות צילום A3 שזוכות לפופולריות רבה, שתיים מהן צבעוניות ושתיים בשחור-לבן – של Konica Minolta ושל Xerox.Konica Minolta Bizhub C450i – צבעונית, חכמה ומרשימה
נתחיל עם אחת המכונות המתקדמות ביותר מבית קוניקה מינולטה: ה-Bizhub C450i. מדובר במכונת צילום משולבת צבע בגודל A3 שמציעה שילוב מוצלח במיוחד של עיצוב מודרני, ביצועים מרשימים ונוחות הפעלה יוצאת דופן. אני חייב לציין שמכל המכונות שבחנתי – זו אחת הידידותיות ביותר למשתמש הקצה. המסך הענקי בגודל 10.1 אינץ' כמעט מרגיש כמו טאבלט לכל דבר, עם מערכת ניווט אינטואיטיבית ומגיבה.המכונה מציעה מהירות הדפסה של עד 45 עמודים בדקה בצבע ובשחור-לבן כאחד, וכוללת פונקציות מתקדמות של סריקה דו-צדדית מהירה (כמעט ללא השהייה), אבטחת מידע ברמה ארגונית ושילוב מלא בענן ובמערכות ניהול מסמכים שונות (IMAP/SMTP/LDAP וכו'). איכות ההדפסה? וואו! הצבעים חד משמעית עשירים, דיוק מדויק בפרטים ודחיסת נתונים נהדרת גם בקבצים כבדים. אם אתם עובדים הרבה עם גרפיקה או חומרי שיווק פנימיים – זו בחירה חזקה מאוד.
אבל כמובן שיש לה גם חסרונות יחסיים: היא מעט גדולה יותר מדגמים אחרים ויכולה להיות "כבדה" עבור משרדים קטנים מבחינת נפח וגודל פיזי. אבל שוב – מי שמנהל משרד בינוני עד גדול ויש לו נפח עבודה יומי גבוה? זו בהחלט אופציה מצוינת.
Konica Minolta Bizhub 750i – שחור-לבן במהירות שיא
ועכשיו נעבור לצד השני של הסקאלה: Bizhub 750i היא מפלצת בכל הקשור למהירות ותפוקת עבודה בשחור-לבן בלבד. ואני אומר מפלצת בכוונה טובה! מדובר במכונה שנבנתה לסביבה משרדית אינטנסיבית באמת – מוסדות חינוך גדולים, משרדי עורכי דין או גופים ממשלתיים שסורקים ומדפיסים בלי סוף.מהירות ההדפסה כאן מגיעה ל-75 עמודים לדקה (!), וזה מרשים במיוחד כשמדובר במסמכים דו-צדדיים או תיקיות מספור גדולות. איכות ההעתקה נשארת יציבה ואיכותית לכל אורך הדרך, ואין כמעט תקלות או צורך בתחזוקה תכופה מדי – נקודה קריטית שאני שם לב אליה באופן אישי כשאני בודק ציוד לכמה שנים קדימה.
גם כאן יש מסך טאץ' גדול ואינטואיטיבי, תמיכה מלאה בחיבורים בענן ובשרת רשת מקומי (כולל פרינטינג דרך מובייל), ופונקציות אוטומציה מועילות כמו זיהוי סוג מסמך והתאמת איכות אוטומטית להעתקות חוזרות.
בגדול, אם אין לכם צורך בצבע אלא רק בתפעול יעיל וסופר מהיר לשחור לבן בהיקפים רציניים מאוד – זו הבחירה הברורה בעיניי.
Konica Minolta Bizhub C300i – צבעוני אך קומפקטי יותר
אם נגיד שה-C450i הייתה "בוגרת" ומרשימה יותר מבחינת יכולות וקהל יעד מתקדם, אז ה-C300i היא האחות הקלה והזריזה שלה שמתאימה בדיוק לעסקים בינוניים שמעוניינים ליהנות מאיכות גבוהה בלי להגזים בתקציב או מקום פיזי.זו מכונת צילום והדפסה צבעונית בקצב של 30 דפים לדקה (בשני הצבעים), והיא מצליחה להפתיע לטובה בצמצום הגודל הפיזי ובניצול החכם של שטח המשרד בלי להתפשר על איכות התוצאה הסופית. לדעתי האישית מדובר באחד השילובים הכי מאוזנים שיש בתחום הזה היום. זה די נדיר למצוא מוצר שנותן תחושת "פרימיום" במחיר שהוא לא בשמיים ומתאים לתנאי העבודה היומיומית בישראל, איפשהו בין המטבח לפינת הישיבות...
גם כאן המסך הוא טאץ' בגודל נוח להפעלה עם אותם תפריטים אינטראקטיביים שקוניקה אוהבים לטפח בכל הסדרה החדשה שלהם (i-Series). סריקות אוטומטיות? יש ויש. הדפסות ממובייל? ברור שכן. צרכים בסיסיים פלוס פונקציונליות גמישה? לגמרי במשחק.
אז כן… אולי זה פחות מתאים לבית דפוס קטן שעושה אלפי עמודים ביום בצבע מלא, אבל בשביל משרד שמשלב עבודת אדמיניסטרציה עם קצת גרפיקות פה ושם? מצוין!
Xerox WorkCentre 7225 – השחקנית הוותיקה בזירה
והגענו לנציגת Xerox היחידה בסקירה שלנו: WorkCentre 7225 היא מכונת צילום A3 צבעונית שכבר נמצאת לא מעט זמן בשוק ועדיין מצליחה להחזיק יפה ולספק ביצועים יציבים ואמינים במיוחד בתוך מערכות עבודה מגוונות.האמת? הופתעתי לגמרי כשעשיתי עליה טסט מחודש לפני כמה חודשים… חשבתי שהיא כבר קצת מיושנת ביחס לחדשניות של קוניקה מינולטה מהשנים האחרונות, אבל מסתבר שהיא עדיין עומדת בכבוד מול המתחרות החדשות שלה בעיקר בזכות פשטות התפעול ואיכות הצילום המרשימה שהיא מפיקה.
עם מהירות צנועה יחסית של 25 עמודים לדקה בצבע ובשחור לבן כאחד – היא פחות מתאימה לעומסי הדפסה מטורפים אבל נותנת פתרון מדויק למשרדים קטנים עד בינוניים שלא רוצים להתעסק יותר מדי בטכנולוגיה מורכבת ורוצים רק משהו שעובד ועובד טוב לאורך זמן.
יש לה את כל הפיצ’רים הבסיסיים שתצפו להם היום: חיבור רשת מלא כולל אפשרויות Wi-Fi במידת הצורך (לפחות בדגמים המעודכנים), סריקות ישירות לתיקייה/אימייל ותמיכה בהגדרות מותאמות אישית לפי משתמשים שונים בארגון. השורה התחתונה שלי לגביה? פשוט נוחה ואמינה מאוד לעבודה משרדית יום יומית רגילה בלי התחכמויות מיותרות.
אז איזו מכונה מתאימה לכם?
בקיצור ולעניין: מי שמחפש איכות צבע גבוהה ונראות מודרנית בתפעול קליל ונעים ימצא ב-Konica Minolta C450i את כל מבוקשו; מי שרוצה תפוקה מטורפת בשחור לבן בלי לחשוב פעמיים ילך על ה-Bizhub 750i; אם אתם צריכים שילוב מאוזן לצוות קטן עד בינוני עם דרישות משתנות לאורך השבוע - ה-C300i עושה עבודה נהדרת; ולמי שלא מחפש להרשים אלא פשוט לקבל פתרון סולידי וטוב - Xerox 7225 ממשיכה להיות אופציה ראויה מאוד גם בימינו אלו.אני יודע שזה הרבה מידע לעכל בבת אחת... אבל ככה זה כשיש הרבה אפשרויות טובות וכל אחת מהן יכולה להתאים בדיוק למשימות שונות לגמרי ממנהלות כיתה ועד פרויקטי דפוס מורכבים בחברה גדולה. הכדור עכשיו במגרש שלכם!
