השכרת מדפסות למשרד

למי מתאימה השכרת מדפסות למשרד

ההחלטה בין קנייה להשכרה תלויה בעיקר בכמות ההדפסה ובאופי הפעילות. משרד קטן שמדפיס מעט יכול להסתפק לרוב במדפסת שנקנית פעם אחת ונשארת שנים. לעומת זאת, משרד שמדפיס הרבה בכל חודש, או שצריך מכשיר משולב שמשרת כמה עובדים, ירוויח לרוב ממסלול השכרה שבו העלות ידועה מראש. גם עסק שפועל לתקופה מוגבלת, או כזה שעדיין לא יודע כמה יגדל, נהנה מהגמישות. במקום לנחש היום איזה מכשיר יתאים בעוד שנתיים, אפשר להתחיל במדפסת שמתאימה לעכשיו ולעדכן כשהצרכים משתנים.

יש גם יתרון שקשה לראות בהתחלה, והוא הזמן שהצוות לא מבזבז. מדפסת שנתקעת, טונר שנגמר ברגע הלא נכון או תקלה שאף אחד לא יודע לפתור, גוזלים שעות עבודה. כשהמדפסת מגיעה מאותה חברה שמכירה אותה ויודעת לטפל בה, יש למי לפנות. בהרבה משרדים זה השיקול שמכריע, יותר מהמחיר החודשי עצמו. כדאי לשאול מראש מה כולל ההסכם, כדי לדעת בדיוק על מה משלמים.

איך עובדת השכרת מדפסות למשרד בג׳נרל

יש שתי דרכים עיקריות לבצע השכרת מדפסות למשרד, וכל אחת מתאימה לסוג אחר של עסק. בדרך הראשונה נקבעת תקופה של כמה חודשים, ובכל חודש משלמים סכום קבוע שסוכם מראש בהסכם. בסוף התקופה המדפסת עוברת לבעלותכם, כך שבפועל זו רכישה בתשלומים שמאפשרת להתחיל לעבוד מיד. המסלול הזה מתאים למשרד שיודע שהוא צריך את המכשיר לאורך זמן, אבל מעדיף לא להוציא את כל הסכום בבת אחת. הוא גם נותן ודאות, כי ההוצאה החודשית ידועה מהיום הראשון.

בדרך השנייה משלמים רק על מה שמדפיסים בפועל, כלומר לפי כמות הדפים, ולא על המכשיר עצמו. המדפסת לא הופכת לרכוש שלכם גם אחרי תקופה ארוכה, וכשמחליטים להפסיק את השירות היא חוזרת אלינו. המסלול הזה מתאים לעסקים שכמות ההדפסה שלהם משתנה מחודש לחודש, או למשרדים זמניים שלא רוצים להתחייב לציוד. היתרון הגדול שלו הוא שהעלות עולה ויורדת יחד עם הפעילות. כדי לבחור נכון בין שני המסלולים, כדאי להעריך כמה דפים אתם מדפיסים בחודש ממוצע.

דוגמה פשוטה ממחישה את ההבדל. משרד עורכי דין עם עשרה עובדים מדפיס חוזים, כתבי טענות ומכתבים כל יום, ואת הכמות אפשר להעריך די בקלות. למשרד כזה מתאים לרוב תשלום חודשי קבוע, כי ההוצאה צפויה והמכשיר נשאר אצלו בסוף התקופה. לעומתו, משרד שיווק בפרויקט מגורים מדפיס הרבה בחודשים הראשונים ומעט מאוד לקראת הסוף. אצלו תשלום לפי דפים הגיוני יותר, כי הוא משלם בדיוק על מה שהשתמש ומחזיר את המדפסת כשהפרויקט נסגר.

מה כדאי לבדוק לפני שמשכירים מדפסת

לפני שחותמים על השכרה, שווה לעבור על כמה שאלות פשוטות. כמה עובדים ישתמשו במדפסת, והאם הם צריכים גם סריקה, צילום ופקס או רק הדפסה. האם רוב ההדפסות הן בשחור לבן, או שיש צורך קבוע בצבע. האם המדפסת צריכה להתחבר לרשת המשרדית או להדפסה אלחוטית מהטלפון. התשובות האלה קובעות איזה דגם יתאים לכם, ובאיזה מסלול השכרה כדאי לבחור.

עוד נקודה שכדאי לזכור היא מקום. מדפסת משרדית גדולה צריכה מקום קבוע, גישה נוחה לכל העובדים וחיבור יציב לרשת. כדאי לבחור לה פינה מאווררת, רחוק מחלון שמש ישירה, וקרוב לנקודת רשת או לנתב. תכנון קטן כזה מראש חוסך הרבה תקלות ותלונות בהמשך, ועוזר לכולם להשתמש במדפסת בלי לחכות בתור.

כדאי גם לבדוק מה קורה כשמשהו משתבש, וכמה מהר אפשר לקבל טונר חדש. מדפסת מושכרת היא כלי עבודה, ולכן חשוב שהשירות סביבה יהיה פשוט וברור. אם אתם רוצים להכיר את כל אפשרויות ההשכרה שלנו, ריכזנו אותן בעמוד השכרת מדפסות. ואם נוח לכם יותר לדבר, התקשרו אלינו בטלפון 073-7281111 ונעזור לכם להתאים את המסלול לכמות העבודה ולתקציב של המשרד.

שאלות נפוצות על השכרת מדפסות למשרד