סורקי RICOH
סורקי RICOH – פתרונות סריקה חכמים לארגון דיגיטלי מתקדם
בואו נדבר תכל'ס – בעידן שבו הכול זז במהירות מטורפת, והמידע נשפך מכל כיוון כמו מים פתוחים, אין מקום להתפשר על המערכות שמנהלות את המסמכים שלנו. בדיוק כאן נכנסים לתמונה סורקי RICOH. מדובר לא בסתם עוד "מכשירים שסורקים", אלא בפתרונות טכנולוגיים שחושבים צעד אחד קדימה. בין אם אתם עסק קטן שצריך לסדר חשבוניות במהירות וביעילות, או חברה גדולה שרוצה להפוך הרים של ניירת לתיקייה ברורה במחשב – הסורקים האלה יעשו את העבודה, ובסטייל.אני חייב לציין שמניסיוננו כאן בג'נרל מכונות משרד בע"מ – עם מעל 25 שנות ניסיון בשטח – ראינו לא מעט סורקים בחיים שלנו. אבל משהו בסדרה של Ricoh פשוט יושב בול. קחו למשל את הדגמים מהסדרה SP או fi – הם אולי נראים סטנדרטיים על השולחן, אבל בפנים? טכנולוגיה שהיא פשוט תענוג למשתמש. מהירויות סריקה מרשימות (וזה כולל גם דו-צדדי!), איכות תמונה ברמה שלא מביישת מצלמות מקצועיות, והתמודדות עם ניירות מקומטים כאילו זה עוד יום במשרד.
לסרוק בלי לעצור את שגרת העבודה
אם תשאלו אותי מה הופך את סורקי Ricoh לכל כך אהובים בקרב לקוחות עסקים וארגונים בארץ – זה הפשטות שבשילוב עם חוכמה טכנולוגית. לדוגמה: סורק כמו ה-SP-1130N מאפשר להתחבר לרשת ישירות בלי מחשב בכלל! כן כן, אתם קוראים נכון – אין צורך לחפש שקע USB או לפתוח תוכנה מסובכת כדי להתחיל לסרוק ערימת מסמכים. זה עובד חלק ומהר על גבי הרשת הפנימית שלכם.מצד שני, מי שנמצא הרבה בדרכים ולא רוצה להיסחב עם ציוד כבד יעריך מאוד את הדגם iX-1300 – סורק אלחוטי קומפקטי שמתאים בדיוק לנסיעות עבודה ולפגישות מחוץ למשרד. הוא קטן מספיק כדי להיכנס לתיק גב ממוצע ועם זאת חזק מספיק להתמודד עם כל סוגי המסמכים שאתם צריכים לסרוק תוך כדי תנועה. אני באופן אישי משתמש בו כבר כמה חודשים כשאני יוצא לפגישות והוא פשוט מציל אותי כל פעם מחדש.
וזה עוד לפני שהגענו ל-FI-8150 – מפלצת משרדית אמיתית שמצליחה לשלב דיוק מרשים יחד עם קיבולת גבוהה של דפים בכל הזנה. אם אתם עוסקים בהנהלת חשבונות, משאבי אנוש או אפילו בתחום המשפטי שדורש ארכוב מדויק ומסודר של מסמכים רגישים ומפורטים, הסורק הזה יודע "לתפור" לכם עבודה בלי לעכב אף אחד במחלקה.
לא רק חומרה טובה – גם שירות שלא רואים כל יום
ופה חשוב לי רגע לעצור ולהגיד מילה אישית: סורק טוב זה נחמד מאוד, אבל אם אין מישהו מאחוריו שיודע לתת תמיכה אמיתית בזמן אמת כשיש תקלה או שאלה טכנית... אז בואו נגיד שזה כמו לקנות רכב יוקרתי בלי ביטוח מקיף. אצלנו בג'נרל מכונות משרד בע"מ אנחנו לא רק מוכרים מוצרים – אנחנו חיים ונושמים אותם יום-יום מול לקוחות מכל התחומים: ממשלות, מוסדות ציבוריים, עסקים קטנים ובינוניים ואפילו משתמשים ביתיים שמחפשים פתרון איכותי באמת.השירות שלנו כולל אחריות מקורית כמובן (בלי טריקים ובלי אותיות קטנות), משלוחים עם שליח עד פתח העסק או הבית בכל הארץ (כי החיים קצרים מדי בשביל לצאת ולאסוף בעצמך), וגם מענה אנושי אמיתי בטלפון ובוואטסאפ לכל בעיה שעולה בדרך.
אז אם יצא לכם לחשוב שסורק זה מוצר חד פעמי שלא צריך לבחור בקפידה – אני מציע לחשוב שוב. הבחירה הנכונה היום יכולה לחסוך לכם שעות עבודה בעתיד וגם לא מעט עצבים בהתמודדות עם מערכות איטיות ומקרטעות שלא עומדות בקצב שלכם.
הבחירה החכמה למשרד שלך
שורה תחתונה? סורקי RICOH הם כבר מזמן לא רק ציוד היקפי למדפסות או מכונות צילום אחרות שיש לכם במשרד; הם הפכו לכלי עבודה מרכזי עבור כל מי שרוצה לשמור על סדר וארגון בעולם הולך ודיגיטלי יותר ויותר. ואם כבר מדברים על פתרונות משרד כוללים: אצלנו באתר תוכלו למצוא לצד הסורקים גם מדפסות איכותיות (כולל מדפסת לייזר וסוגים נוספים), מקרנים מתקדמים (ואפילו מקרן לייזר למי שבא לו להרשים במצגת הבאה), מכונות צילום ומגרסות נייר שמתמודדות באומץ מול ערימות הדפים שהצטברו אצלכם כבר שנים...בקיצור? תעשו לעצמכם טובה ותעברו לעבוד חכם יותר. תבדקו את הקטלוג שלנו ותבחרו את הסורק שמתאים בדיוק לצורך שלכם מתוך מגוון רחב ואיכותי במיוחד של סורקי Ricoh. ואם אתם מתלבטים ורוצים יד מכוונת מקצועית ואמיתית מאנשים שכבר ראו הכול? אנחנו פה בשבילכם בטלפון 073-7281111 או בוואטסאפ במספר 050-3461333 – דברו איתנו!
מה ההבדל בין סורק רשת שולחני SP-1130N לסורק נייד iX-1300?
בואו נדבר תכל'ס, שני הסורקים האלה שייכים למשפחה האיכותית של RICOH/FUJITSU, אבל הם פונים לקהלים שונים לגמרי. ה-SP-1130N הוא סוס עבודה משרדי – כזה שיושב לכם יציב על השולחן ומתחבר לרשת הפנימית של המשרד בלי צורך במחשב. כן כן, זה נשמע מדע בדיוני, אבל תאמינו לי – אצלנו בחברה התקנו כמה כאלה בארגונים שאין להם מחשב בכל עמדה והם פשוט עפו על זה. היתרון שלו הוא בשימוש הקבוע, בנפח עבודה יומי גבוה יחסית (עד כ-4,500 דפים ביום), וביכולת לעבוד עם כל מי שמחובר לרשת בלי להתעסק עם חיבורים פרטניים.
מצד שני, ה-iX-1300 הוא עולם אחר – קומפקטי אלחוטי ונייד, מה שאומר שהוא לא בא להחליף את הסורק הראשי שלכם במשרד אלא להשלים אותו. אני משתמש בו בעצמי כשאני יוצא לפגישות מחוץ למשרד או כשאני עובד מהבית ולפעמים צריך לסרוק קבלות או חוזים תוך כדי תנועה. הוא שוקל פחות מקילו ונכנס לי לתיק בלי בעיה – וזה עוד לפני שדיברנו על החיבור דרך Wi-Fi או USB-C. בקיצור? אם אתם עובדים נייחים במשרד – לכו על SP-1130N. אם אתם בתנועה ורוצים גמישות מקסימלית – iX-1300 זה הפתרון.
כמה קל באמת להתקין ולהפעיל את SP-1130N בסביבת עבודה משרדית?
פה אני חייב להרים דגל חיובי – ההתקנה של ה-SP-1130N פשוטה בטירוף יחסית למה שהייתם מצפים ממכשיר שרץ ברשת משרדית. ההגדרה נעשית דרך ממשק אינטרנט ידידותי (web-based), אין צורך לעבור פרוצדורות מסובכות וזה אפילו לא דורש תוכנת צד שלישי כבדה. מרגע החיבור לחשמל ולרשת המקומית, אפשר לנהל אותו כמו מדפסת רשת לכל דבר.
מניסיוננו בג'נרל מכונות משרד בע"מ במאות התקנות בתחום המוסדי והציבורי – גם מנהלי מערכות מידע שלא מתים על התעסקות עם חומרה חדשה הודו שזה היה מהר מהרגיל. בנוסף לכך, מדובר בסורק שמגיע עם דרייברים מעודכנים שתומכים ב-Windows וגם Linux בצורה חלקה מאוד. אז אם חשבתם שיהיה פה כאב ראש של IT... תרשו לי להרגיע אתכם.
עד כמה הסורקים האלה מדויקים באיכות וברמת הפרטים שהם קולטים?
וואו, זו באמת נקודה שכדאי להרחיב עליה כי הרבה אנשים חושבים שסורקים שולחניים רגילים לא נותנים איכות גבוהה במיוחד... וזה פשוט לא נכון במקרה הזה. הדגמים SP-1130N ו-FI-8150 מצוידים בטכנולוגיות סריקה מתקדמות כמו CIS ו-Dual CCD (בדגם FI), שמאפשרות להם לקלוט כל פרט קטן במסמך ברזולוציה של עד 600dpi אמיתי.
לדוגמה: עבדתי לאחרונה מול משרד עורכי דין שביצע ארכוב למסמכים בני עשרות שנים שבהם הדיו כבר התחיל לדהות... וה-SCANNERS האלה הצליחו לשאוב החוצה כל טווח אפור שהיה על הדף! אתם מבינים איזה דיוק צריך בשביל זה? מעבר לזה יש גם יכולות תיקון תמונה אוטומטיות כמו יישור מסמך מוטה (Deskew), הסרת רקעים כהים ולהבהרת טקסט דהוי.
בשורה התחתונה? אם אתם צריכים שהמסמך יהיה קריא ואפילו מוכן לשליפה בעתיד לצורך משפטי או חשבונאי – המערכות האלה יספקו לכם בדיוק את זה.
האם FI-8150 מתאים לעבודה מסיבית בארגון גדול?
חד משמעית כן! ואם לומר את האמת? זו בדיוק הסיבה שבחרנו לשלב אותו אצל כמה מהלקוחות הכבדים שלנו ביותר: מוסדות ממשלתיים עם עומסי סריקה מטורפים ועבודה מסביב לשעון. FI-8150 מאפשר להזין עד כ־100 דפים במגש אחד ולעבוד בקצב מרשים של כ־50ppm (עמודים בדקה) בצבע מלא ודו־צדדי!
יותר מזה – יש לו מערכת אולטרה מתוחכמת לזיהוי הזנה כפולה ואפילו מזין נייר שמתמודד יפה גם עם סוגים "בעייתיים" כמו פנקסי המחאות מקומטים או טפסים מודפסים משני צדדים בפונט קטן.
מבחינתי? מדובר בכלי אסטרטגי למערך דיגיטציה אמיתי ולא רק "עוד מוצר". נכון שהוא מעט יקר יותר מדגמים בסיסיים אבל התמורה למחיר כאן ענקית במיוחד כשמדובר במחלקת הנה"ח או במחלקת כוח אדם שסורקת מאות קורות חיים מדי שבוע.
איך חוויית השימוש היום־יומית? האם יש פונקציות חכמות שעוזרות לייעול?
אז ככה – אחד הדברים שאני הכי אוהב בסדרה הזאת זה שבאמת השקיעו בחוויית המשתמש הקצה ולא רק בליבה הטכנית מאחורי הקלעים. למשל: תוכלו לבחור פורמט פלט בצורה מובנית מראש (PDF חתום דיגיטלית לצורך הגשה משפטית? קל!), לבצע OCR אוטומטי שממיר את המסמך לטקסט שניתן לחיפוש בתוך שניות ספורות ואפילו לשלוח את הקובץ ישר לענן בלי לעבור דרך המחשב בכלל.
יש גם אפשרויות לסדר קבצים לפי תאריך סריקה באופן אוטומטי ולשלוח אותם לתיקיות בשרת הרשת בהתאם לכללים שאתם מגדירים מראש – וזה חוסך שעות עבודה!
אחד הלקוחות שלנו סיפר פעם שאחרי שהגדיר לעצמו פרופיל "כספים", כל החשבוניות הנסרקות מגיעות לתיקייה הנכונה ומתוייגות בשם הספק והתאריך לפי הנתונים שעל המסמך עצמו... תגידו לי אתם אם זה לא התקדמות?
כמה אמינים ורחבי טווח התחזוקה של הסורקים לאורך זמן?
טוב… קודם כול אני אגיד משהו אישי: אנחנו עובדים בתחום כבר מעל רבע מאה ואני ראיתי מוצרים שמתפרקים אחרי שנה וכאלה שממשיכים לתת בראש גם אחרי עשור. במקרה של RICOH/FUJITSU אני שם כסף על האמינות שלהם בעיניים עצומות.
ה-SP וה-FI מגיעים עם גלגלת אחיזה ויחידות הזנה איכותיות שמשדרות יציבות מלכתחילה ויש אפילו טכנולוגיות ניטור שחיקה מובנות שאומרות לך מתי כדאי לבצע תחזוקה מניעתית לפני שתקרה תקלה אמיתית.
מעבר לכך אצלנו בג'נרל אנחנו מציעים שירות כולל כולל החלפת רכיבים מקוריים בזמן קצר ומענה אנושי מקצועי לכל תקלה שעולה – כך שגם במקרה שמשהו השתבש באמצע יום עבודה עמוס, תמיד תוכלו לדעת שיש לכם גב חזק ולא תישארו לבד מול מכשיר ש"לא מגיב".
ובינינו? רוב הקריאות שאנחנו מקבלים הן דברים קטנים שטופלו תוך דקות מרגע פתיחת קריאה.
השוואה מעמיקה בין סורקי RICOH / FUJITSU – מה באמת מתאים לכם?
אם אתם שוקלים לרכוש סורק חדש לעסק, למשרד או אפילו לשימוש אישי בבית, אני בטוח שאתם מרגישים כבר קצת מוצפים. ההיצע בשוק מגוון, התכונות משתנות מדגם לדגם, ולכל אחד מהם יש יתרונות ברורים לצד מגבלות שצריך להבין היטב. שלושת הדגמים של RICOH/FUJITSU – ה-SP-1130N השולחני, ה-iX-1300 הנייד והקומפקטי, וה-FI-8150 המשרדי המקצועי – מציעים חוויות שונות ומיועדים לקהלי יעד שונים לגמרי. אז יאללה, בואו נצלול פנימה ונפרק את זה יחד לפי קריטריונים חשובים באמת.מבנה פיזי וניידות
נתחיל מהדבר הראשון שרואים – הגודל והעיצוב. דגם SP-1130N הוא סורק שולחני קלאסי. אמנם הוא קומפקטי יחסית לקטגוריה שלו, אבל אל תצפו שתיקחו אותו איתכם לבית קפה הקרוב. הוא מיועד לשבת במקום קבוע על שולחן העבודה ולהיות מוכן תמיד לפעולה. לעומת זאת, ה-iX-1300 הוא עולם אחר לגמרי – מדובר בסורק נייד ואלחוטי קטן בגודלו אך גדול ביכולותיו. מהניסיון שלי עם מכשירים מסוג כזה – זה פשוט תענוג לקחת אותו בתיק ולהרגיש חופשי לסרוק מכל מקום: בית לקוח, כנס מקצועי או אפילו מבית הקפה האהוב עליכם (כן כן). הדגם השלישי – FI-8150 – משדר מקצוענות רצינית כבר מהמראה שלו: גוף גדול ומאסיבי שמתאים למרכז משרד פעיל עם עומס מסמכים רציף. בקיצור? כל אחד והנעל שמתאימה לו.מהירות וביצועים
כאן אין הרבה מקום למשחקים: FI-8150 מוביל בביצועים בצורה די מרשימה. מדובר בסוס עבודה אמיתי שמגיע למהירויות סריקה גבוהות במיוחד ומתמודד בהצלחה גם עם כמויות גדולות של מסמכים ביום עבודה שלם. בזמן שה-SP-1130N מציע ביצועים טובים בהחלט לשימוש יומיומי קל עד בינוני (ובמיוחד במשרדים קטנים), ה-FI פשוט לא מפחד מעומסים ואוסף באלגנטיות ערימות של דפים בלי להחסיר פעימה.מצד שני, אם אתם מחפשים פתרון זריז לפעולות מזדמנות כאן ושם ולא צריכים להציף את הסורק ב-500 דפים ביום – ה-iX-1300 בהחלט עושה את העבודה בצורה חלקה ומהירה יחסית לגודלו הקטן והמפתיע. כן, לא מדובר במהירות טילים כמו בדגמים הגדולים יותר, אבל מניסיוני האישי זה לגמרי מספק כשמדובר בכמה עשרות מסמכים פה ושם לאורך היום.
אפשרויות חיבור ותקשורת
זה המקום שבו הדברים נעשים מעניינים במיוחד! אם בעבר הסתפקנו רק בחיבור USB פשוט למחשב הביתי וזהו – היום העניינים הרבה יותר מתקדמים וטכנולוגיים.ה-SP-1130N תומך בחיבור רשת (Ethernet), וזה יתרון עצום מבחינתי לעבודה משרדית משותפת שבה כמה משתמשים סורקים ממספר עמדות במקביל בלי בעיה בכלל. מצד שני, אין לו יכולת אלחוטית מלאה ואין תמיכה בענן מובנית בצורה חכמה כמו שיש ל-iX-1300.
ופה דווקא נכנס הדגם הקטן הזה לתמונה ובגדול: iX-1300 מגיע עם Wi-Fi מובנה ותמיכה באפליקציות סלולריות וסריקה לענן בלחיצה אחת דרך אפליקציה יעודית – דבר שבאמת הופך אותו לפתרון מודרני וגמיש מאוד לעבודה מרחוק או מהשטח.
FI-8150 כאמור נשאר בצד המסחרי והמוסדי יותר: התממשקות חזקה מול מערכות מידע ארגוניות וחיבור USB מהדור החדש לצד אפשרויות מתקדמות לשליטה וניהול קבצים ופרויקטים פנימיים באמצעות תוכנות ייעודיות לניהול מסמכים (PaperStream למשל).
תפעול ונוחות שימוש
אני חייב להודות שזה אחד התחומים הכי לא מוערכים בעולם הסריקה. אנשים חושבים שזה רק "שמים דף ולוחצים על כפתור", אבל בפועל התפעול עושה את כל ההבדל בין סריקה שנמשכת 5 שניות לבין פרויקט שתקוע 30 דקות רק בגלל בעיית הזנה או תקלה בתוכנה.כאן iX-1300 הפתיע אותי לטובה עם ממשק פשוט וברור גם דרך המכשיר עצמו וגם באפליקציה שמתחברת אליו תוך שנייה כמעט מכל טלפון נייד או טאבלט שתבחרו להשתמש בו בזמן אמת.
SP-1130N מוכיח יציבות לאורך זמן ומציע ממשק בסיסי אך אמין מאוד מול תוכנות מחשב סטנדרטיות לניהול מסמכים וסריקות PDF/Word/Excel וכו'.
FI-8150 מיועד כאמור למשתמשים מתקדמים יותר ולכן כולל פונקציות מורכבות של פרופילים מותאמים אישית לכל משתמש בארגון ומשלב כלים אוטומטיים לתיקון עיוותים במסמך המקורי והתמודדות עם סוגים שונים של נייר וקלט נתונים משתנים (כולל OCR באיכות גבוהה). כן כן... זה הסוג שאתה מפעיל פעם אחת ופשוט שוכח שהוא עובד ברקע כי הכל מתבצע אוטומטית בלי תלונות.
אז איזה מהם כדאי לבחור?
בואו נדבר תכל'ס: הכל תלוי בצורך שלכם בפועל ולא בטכנולוגיה הכי נוצצת על הנייר בלבד.אם אתם מחפשים פתרון משרדי יציב ואמין שאין צורך להזיז ממקומו והוא ישרת צוות קטן בעבודה יום־יומית רגילה בלי הרבה מורכבויות – SP‑1130N נותן המון ערך במחיר יחסית נמוך ובאמינות גבוהה לאורך זמן.
אם אתם אנשי שטח שצריכים משהו קליל, נייד ורב־תכליתי שאפשר לסרוק איתו מכל מקום ויש לכם טביעת אצבע טכנולוגית טובה לעבודה באפליקציות בענן וב-Wi-Fi – אז iX‑1300 לגמרי יתפור לכם את זה כמו כפפה ליד!
אבל אם אתם עובדים בארגון גדול או משרד עמוס שרץ על מאות מסמכים ביום ואתם צריכים ציוד שלא עושה הנחות ושומר על איכות בלתי מתפשרת תחת לחץ גבוה לאורך זמן רב? אל תהססו בכלל – FI‑8150 הוא הבחירה הברורה כאן לטווח הארוך ולמי שחושב רחוק קדימה.
בקיצור? הכדור עכשיו במגרש שלכם.
