מהי מדפסת לייזר

איך בוחרים מדפסת לייזר שמתאימה לבית או למשרד

מדפסת לייזר מתאימה במיוחד למי שמדפיס בעיקר מסמכים, ובכמויות קבועות. במקום דיו נוזלי היא עובדת עם טונר, אבקה שנצרבת על הדף בחום, ולכן הטקסט יוצא חד, לא נמרח ולא דוהה עם הזמן. הטונר גם לא מתייבש כשהמדפסת עומדת כמה שבועות בלי שימוש, וזה יתרון גדול לעומת מדפסת דיו בבית או במשרד קטן. נקודת הפתיחה לבחירה היא כמות ההדפסה החודשית שלכם, ולא דווקא המחיר של המכשיר עצמו. מי שמדפיס עשרות דפים בחודש יסתדר עם דגם ביתי קומפקטי, ומשרד שמדפיס אלפי דפים צריך מדפסת לייזר שבנויה לעומס גבוה.

אחרי כמות ההדפסה כדאי לבדוק את מהירות ההדפסה, את גודל מגש הנייר ואת האפשרות להדפסה דו צדדית אוטומטית. בדגמים למשרד חשוב גם חיבור לרשת, קווי או אלחוטי, כדי שכמה עובדים יוכלו להדפיס מאותו מכשיר בלי להעביר קבצים. בבית רוב האנשים מעדיפים מדפסת לייזר אלחוטית שמדפיסה ישירות מהטלפון או מהמחשב הנייד. שווה לשים לב גם לגודל הפיזי של המדפסת, כי יש דגמים קטנים שנכנסים בקלות לפינת עבודה, ויש דגמים משרדיים כבדים שדורשים מקום קבוע. כשמחברים את כל הנתונים האלה, הבחירה מצטמצמת מהר לכמה דגמים בודדים.

מדפסת לייזר שחור לבן, צבעונית או משולבת

מדפסת לייזר שחור לבן היא הבחירה הנפוצה ביותר למשרדים, לקליניקות ולעבודה מהבית. היא פשוטה לתפעול, עלות ההדפסה לדף נמוכה יחסית, והיא מתאימה בדיוק לחשבוניות, חוזים, הצעות מחיר ומסמכים פנימיים. מדפסת לייזר צבעונית עובדת עם ארבעה טונרים ומתאימה לעסקים שמדפיסים גם מצגות, עלונים או מסמכים עם לוגו וגרפים. היא יקרה יותר ברכישה ובתחזוקה, ולכן כדאי לבחור בה רק כשבאמת יש צורך קבוע בצבע. מי שמדפיס תמונות באיכות צילום ירוויח בדרך כלל יותר ממדפסת הזרקת דיו ייעודית.

מדפסת לייזר משולבת מוסיפה למדפסת גם סורק ומכונת צילום, ובחלק מהדגמים גם פקס. במשרד קטן היא חוסכת מקום ומכשירים נפרדים, ובבית היא נוחה לסריקת מסמכים לבנק, לביטוח או לבית הספר. אם אתם סורקים הרבה דפים ברצף, חפשו דגם עם מזין מסמכים אוטומטי, שמושך את הדפים אחד אחרי השני בלי שתצטרכו להרים את המכסה. כדאי גם לבדוק אם הסורק יודע לשלוח קבצים ישירות למייל או לתיקייה ברשת, כי זה חוסך הרבה זמן בשגרת העבודה. לכל אחד מהסוגים האלה יש דגמים מכמה מותגים, ובג׳נרל אפשר לראות אותם זה לצד זה ולהשוות.

עלות ההדפסה במדפסת לייזר לאורך זמן

המחיר של מדפסת לייזר הוא רק חלק מהעלות האמיתית שלה. לאורך השנים רוב ההוצאה הולכת לטונרים, ובחלק מהדגמים גם לתוף, יחידה נפרדת שמוחלפת אחרי מספר גדול של הדפסות. לכן כשמשווים בין דגמים, כדאי לבדוק כמה דפים מדפיס טונר אחד ומה המחיר שלו, ולא רק כמה עולה המדפסת בקופה. דגמים זולים מגיעים לפעמים עם טונר התחלתי קטן, ואז הטונר הראשון נגמר מהר יותר משציפיתם. במדפסות של ברדר, קנון ופנטום יש גם טונרים בקיבולת מוגדלת, שמורידים את העלות לכל דף.

עוד דבר שכדאי לחשוב עליו מראש הוא הזמינות של מתכלים ושירות. מדפסת לייזר טובה יכולה לעבוד שנים רבות, אבל רק אם אפשר להשיג לה טונרים ותופים בקלות ובמחיר סביר. לכן עדיף לבחור דגם של מותג מוכר שיש לו נציגות ומלאי בארץ, ולא דגם שנקנה בחו"ל ואין לו חלפים. בג׳נרל אנחנו מוכרים גם את המדפסות וגם את הטונרים המקוריים שלהן, כך שאפשר להזמין מתכלים מאותו מקום שבו קניתם את המדפסת. כשמשהו לא עובד כמו שצריך, יש גם כתובת לבדיקה ולתיקון, וזה שווה הרבה במשרד שתלוי במדפסת אחת.

במשרד שמדפיס הרבה, בחירה נכונה של מדפסת לייזר יכולה לחסוך סכום משמעותי בשנה. ההמלצה שלנו היא להעריך כמה דפים אתם מדפיסים בחודש, להכפיל בעלות לדף של כל דגם, ורק אז להחליט. אם אתם לא בטוחים בנתונים, צוות ג׳נרל ישמח לעזור לכם לחשב ולהתאים מדפסת לפי השימוש שלכם. את הדגמים של ברדר תמצאו בעמוד מדפסות לייזר ברדר, ואת הדגמים של קנון בעמוד מדפסות לייזר קנון. אפשר גם להתקשר אלינו בטלפון 073-7281111 ולקבל המלצה לפני הרכישה.

שאלות נפוצות על מדפסות לייזר