מגרסת נייר

שימושים שונים של מגרסת נייר

מגרסת נייר משמשת לצורך השמדת מסמכים אישיים וסודיים, מספקות פרטיות וסודיות לבית ולעסק ודואגת לביטחון הנתונים במשרד.

גריסת מסמכים נדרשת במגוון מצבים, ביניהם:

• לשמירה על סודיות.
• גריסת מסמכים המכילים פרטים אישיים, מסמכים אישיים או פרטי חשבון בנק, ועוד.
• לשמירה על מידע רגיש, פרטי או עסקי.
• במקרים בהם מדובר באבטחת מידע.
• כאשר החוק דורש שמירה מוקפדת על מידע סודי או רגיש, גריסה של מסמכים מסווגים או אחרים עונה לצורך הרגולטורי ולתקנות.

אילו סוגי מגרסות קיימים?

ישנן 4 סוגים עיקריים של מגרסות:

• מגרסה אישית לשימוש כמגרסה אישית או מגרסה ביתית.
• מגרסה משרדית לשימוש משרדי למשרד גדול או קטן.
• מגרסה מחלקתית בארגון גדול שמשמשת את כל המחלקה.
• מגרסה תעשיתית לשימוש כולל לכל הארגון. המשך ההסבר בתחתית הדף

שדרגו את המשרד עם מגרסה איכותית

אם הגעתם לכאן, כנראה שאתם שוקלים ברצינות לשדרג את המשרד שלכם עם מגרסה איכותית. החלטה חכמה, מניסיון. לא תאמינו כמה ניירת אנחנו צוברים בלי לשים לב, וכמה מסמכים רגישים פשוט נזרקים לפח רגיל – וזה כבר ממש לא עובר בעולם שבו פרטיות ואבטחה הן שם המשחק.

מגרסה איכותית היא אחת ההשקעות המשתלמות למשרד או אפילו בבית. ה נשמע אולי שולי בהתחלה - "עוד מכשיר שיתפוס מקום", אבל בפועל מדובר בפתרון אמיתי לבעיות יומיומיות: עומס במסמכים, פגיעה בפרטיות, חשש מדליפת מידע ואפילו שמירה על סביבה נקייה ומאורגנת יותר.

בשורה התחתונה – כל משרד שרוצה לשמור על סדר, ארגון וסודיות חייב מכשיר כזה. בין אם אתם משרד עורכי דין ששומר סודיות לקוחות בקנאות, קליניקה שמטפלת במידע רפואי או אפילו עסק קטן שרוצה להיפטר מקבלות ישנות – זה כלי עבודה שהוא בגדר חובה. ואם אתם עדיין לא בטוחים מה לבחור – בשביל זה אנחנו פה.

איך בוחרים את המגרסה המתאימה?

אפשר לחשוב שזה פשוט לבחור רק לפי מחיר... אבל זה הרבה מעבר לזה. הבחירה הנכונה תלויה במספר מדדים חשובים:

• כמות השימוש היומית הצפויה שלכם
• מספר המשתמשים במשרד
• רמת האבטחה שאתם צריכים.

אם אתם מחלקה גדולה שמטפלת בהרבה חומר מסווג ביום-יום, כדאי לבחור במגרסה חזקה, מאובטחת ועמידה לאורך זמן.

עוד משהו שכדאי לקחת בחשבון הוא סוג הגריסה: פתיתים מול רצועות זה דיון אמיתי! גריסה לפתיתים מספקת רמת אבטחה גבוהה יותר כי אי אפשר לשחזר דבר מהמגורס (גם אם ממש תרצו). מצד שני, גריסה לרצועות קצת פחות דורשת מהמנגנון והמכשיר יחזיק יותר זמן בתפעול יומיומי פשוט.

סוגי גריסה במגרסות נייר

מגרסת נייר מוצעת בימינו בעיצובים אסתטיים המותאמים בצורתם לצורכים האישיים המשרדים והמחלקתיים , והן מתחלקות לשני סוגי גריסה עיקריים –  גריסה בצורת רצועות וגריסה בצורת פתיתים :

• גריסת רצועות – זוהי מגרסה שחותכת את הנייר לרצועות צרות וארוכות, לרוב ברוחב רצועה הנע בין 30 ל- 60 מ”מ. מדובר מגרסות ביתיות ומשרדיות בעלות רמת אבטחה ממוצעת.
• גריסת פתיתים  – אלו הן מגרסות שחותכות את הנייר בפעולת חיתוך כפולה לאורך ולרוחב, וגורסות אותו לפתיתים רבועים קטנים ושווים בגודלם. המגרסות מוצעות ברמת אבטחה רגילה וגבוהה, ומיותר לציין כי אופן גריסה זה מאפשר לאחסן כמות גדולה יותר של פסולת נייר במיכל איסוף הנייר של המגרסה.

רמות אבטחה במגרסות

רמת אבטחה – אחד הפרמטרים החשובים ביותר שצריך לקחת בחשבון בכל הנוגע לרכישה של מגרסת נייר. המטרה של המכשירים הללו היא לשמור על הבטיחות והסודיות של מסמכים שונים והמשרדים המנפיקים את המסמכים הללו. לכן, חשוב לבחור מגרסת נייר שיש לה ציון אבטחה גבוה. כיום יש סטנדרט בינלאומי לאבטחה המכונה DIN המעיד על רמת האבטחה של מגרסות נייר. הפרמטר נע בין 1 ל-6 והוא מעיד על גודל הפתיתים או הרצועות של מגרסה: ככל שהפתיתים או הרצועות שמפיקות מגרסת נייר הם גדולים, כך המגרסה תהיה פחות בטוחה. ככל שהפתיתים/רצועות יהיו קטנים יותר, הגריסה תהיה יותר טובה ויותר אפקטיבית וכך יהיה קשה יותר לשחזר מסמכים ורמת האבטחה והציון של המגרסה יהיה גבוה יותר. הציון הגבוה ביותר הוא 6, כך שמומלץ לבחור את ציון המגרסה לפי רמת האבטחה שאתם זקוקים לה. בכל הנוגע למגרסות של רצועות, אלו המידות ורמות האבטחה הקיימות בשוק:

• P-1 – רצועות ברוחב מרבי של 12 מ"מ.
• P-2 – רצועות ברוחב מרבי של 6 מ"מ.
• P-3 – רצועות ברוחב מרבי של 2 מ"מ ובשטח מרבי של 320 מילימטר מרובע.
• P-4 – רצועות ברוחב מרבי של 6 מ"מ ובשטח מרבי של 160 מילימטר מרובע .
• P-5 – רצועות ברוחב מרבי של 2 מ"מ ובשטח מרבי של 30 מילימטר מרובע.
• P-6 – רצועות ברוחב מרבי של 1 מ"מ ובשטח מרבי של 10 מילימטר מרובע.