מגרסות משרדיות
מגרסת נייר משרדית הינה מגרסה מקצועית לשימוש המשרד. בקטגוריה זו תמצאו מגוון רחב של מגרסות משרדיות – החל ממכשירים קומפקטיים לעסק קטן או עוסק עצמאי ועד לדגמי Heavy Duty למחלקות גדולות או ארגונים שלמים. כל מגרסה מותאמת בדיוק לדרישות המשרד שלכם – בין אם מדובר ברמת אבטחה גבוהה לפי תקני DIN, בצורך לגרוס גם כרטיסי אשראי ודיסקים או פשוט לשמור על שקט בזמן העבודה.
אנו ממליצים ליצור עימנו קשר בכדי שנוכל לכוון אותך בבחירת המגרסה המשרדית המתאימה לצרכיך אנו זמינים בטל:073-728-1111. ניתן גם ליצור קשר באתר בעמוד צור קשר.
יעילות בעבודה ואבטחת מידע עם מגרסות משרדיות
מגרסות משרדיות הן כלי חשוב ביותר לכל עסק שמבקש לשמור על סדר, אבטחת מידע ויעילות תפעולית יומיומית.
אין משרד שלא מתמודד עם ערימות של ניירת. דוחות, חוזים, מסמכים פנימיים, טיוטות שנזרקו לפח כי הן כבר לא רלוונטיות... ולמרות שאנחנו בעידן הדיגיטלי עם מדפסות לייזר, מדפסות משולבות ואחסון בענן – הנייר פשוט לא מוותר. ופה נכנסת לתמונה הגיבורה השקטה של המשרד: מגרסת נייר משרדית. זאת שמטפלת בדיסקרטיות בכל מה שלא צריך לראות אור יום יותר.
מי שעובד במשרד יודע שאחת הבעיות הכי מעיקות זו הצטברות הניירת. קל מאוד לדחות את הגריסה ל״אחר כך״ ואז מצטבר הר של עמודים שאף אחד לא רוצה לטפל בו. כאן בדיוק נכנסת לתמונה מגרסה משרדית שתוכננה במיוחד עבור זרימת עבודה חלקה ויעילה. ישנם דגמים עם קיבולת גריסה מרשימה עד 20 דפים בפעם אחת ומיכל בנפח נדיב של 23 ליטר – אתם פשוט זורקים פנימה ושוכחים מזה. אין פה משחקים.
וזה עוד כלום לעומת דגמים שמאפשרים טעינה אוטומטית לחלוטין בלי שתצטרכו להכניס כל עמוד ידנית (מי בכלל המציא את ההכנסה ידנית הזו?!). ובינינו – הזמן שלכם שווה כסף, והמכשירים האלה חוסכים זמן והרבה כאבי ראש. בנוסף לכך יש להם מערכות בטיחות מובנות וסנסורים חכמים שמונעים תקיעות ונזקים בזמן פעולה.
שלא נדבר על השקט שלהם... כן כן, יש כאלה שאפילו באמצע שיחת טלפון לא תשימו לב שהם עובדים ברקע!
איזו מגרסה מתאימה למשרד שלכם?
בחירת מגרסה משרדית צריכה להתבסס קודם כל על סוג השימוש:
- מגרסה משרדית קטנה ל 1 עד 3 משתמשים.
- מגרסה משרדית מרכזית למשרד הקטן בינוני מ 3 עד 10 משתמשים.
- מגרסה משרדית לשימוש כלל משרדי ל 3 ועד 20 משתמשים.
לאחר מכן, חשוב על צרכי אבטחת המידע שלכם. אם רמת האבטחה גבוהה מאוד וכמות הגריסה היומית הינה גבוהה, ייתכן והפיתרון העדיף עבורכם יהיה מגרסה מחלקתית.
איך לבחור מגרסה משרדית ומה חשוב לבדוק לפני שבוחרים?
ישנם מספר דגשים חשובים שיש לשקול בעת בחירת מגרסה למשרד:
- קיבולת גריסה – כמה דפים אפשר להזין בכל פעם? אל תזלזלו בזה — לחכות למכונה שתסיים כל חמש דקות זה בזבוז זמן משווע.
- מהירות שימוש ורציפות – חלק מהמגרסות מתחממות אחרי כמה דקות ואז צריך להמתין להתקררות — ממש כאילו יצאנו לטייל במדבר בצהריים.
- רמת אבטחת הגריסה – תלוי בחומרים שאתם עובדים איתם; Micro-Cut נותן שקט נפשי אבל עולה גם במשאבים.
- נוחות תחזוקה וניקיון – סל נשלף הוא חובה מבחינתי! כי לפרק חצי מכונה רק כדי לרוקן פסולת? נו באמת...
- תחושת אמינות כללית – אל תהיו פראיירים... תשמעו ביקורות משתמשים ותראו סרטונים ביוטיוב אם צריך כדי לוודא שלא מדובר בעוד גימיק במחיר משתלם מידי.
- בטיחות ושקט בעבודה – מנגנוני עצירת חירום לילדים/חיות בבית או רעש מינימלי בסביבת open-space יכולים להיות קריטיים לחלקיכם.
בחירה נכונה של מגרסת נייר למשרד היא בעצם החלטה אסטרטגית שמשפיעה ישירות על סדר היום המשרדי שלכם — וזה לא עניין רק של "כמה היא גורסת". השקיעו בזה מחשבה כמו בכל רכיב טכנולוגי אחר שאתם מכניסים לעסק — ואם אתם מתלבטים בין שני דגמים ספציפיים ולא מוצאים תשובה חד משמעית... פשוט דברו איתנו לייעוץ חינם ללא עלות.
